1. Wie is verantwoordelijk
- Hidde Schraffordt Webdesign, eenmanszaak, Jan ter Gouwweg 68, 1412 HC Naarden, KvK 42106551, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.
- Vragen over privacy? Mail naar hiddeschraffordt@gmail.com of bel 06 57138544.
2. Welke gegevens ik verwerk
- Als je een demo of offerte aanvraagt (via WhatsApp, mail of telefoon): je naam, de naam van je bedrijf, je telefoonnummer en/of e-mailadres, de link naar je huidige website en wat je me verder vertelt over je wensen.
- Als je klant wordt: daarnaast je factuurgegevens (bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer), de afspraken over je opdracht, en de teksten, foto’s en gegevens die je aanlevert voor je website.
- Ik vraag niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of geloof. Stuur die ook liever niet mee.
3. Waarvoor en op welke grond
- Om op je aanvraag te reageren, je gratis demo te maken en je een offerte te sturen. Grondslag: je vraagt hier zelf om, dit zijn stappen vóór een overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1b).
- Om je opdracht uit te voeren: je website bouwen, onderhouden en hosten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1b).
- Om te factureren en mijn administratie bij te houden. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1c).
- Ik gebruik je gegevens niet voor reclame van anderen en ik verkoop ze nooit.
4. Hoe lang ik je gegevens bewaar
- Een aanvraag die geen opdracht wordt, verwijder ik uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact.
- Een demo staat 14 dagen online en wordt daarna offline gehaald, tenzij we iets anders afspreken.
- Gegevens van klanten bewaar ik zolang de samenwerking loopt. Facturen en de administratie bewaar ik daarna nog 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
5. Met wie ik gegevens deel
- Ik deel je gegevens alleen als dat nodig is voor mijn werk, met deze partijen:
- WhatsApp (Meta) en Gmail (Google), als je me via WhatsApp of mail een bericht stuurt.
- Netlify, dat deze website en de websites van mijn klanten host.
- Een domeinregistrar als ik een webadres voor je registreer, en mijn boekhouding of de Belastingdienst als dat wettelijk moet.
- Sommige van deze partijen zitten (ook) in de Verenigde Staten. Ze vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework of gebruiken de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens ook daar beschermd zijn.
6. Deze website
- Deze website gebruikt geen cookies, geen trackers, geen advertenties en geen bezoekersstatistieken. De lettertypes staan op deze site zelf, er gaat dus niets naar Google of andere partijen.
- Het aanvraagformulier slaat niets op. Je bericht gaat pas naar mij als je zelf op de knop drukt om het via WhatsApp of mail te versturen.
- Netlify houdt zoals elke hostingpartij korte tijd technische gegevens bij, zoals je IP-adres en welke pagina je opvroeg. Dat is nodig om de site veilig en bereikbaar te houden (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1f).
- De voorbeeldsites onder /voorbeelden zijn verzonnen bedrijven. Wat je daar invult, wordt nergens naartoe gestuurd. De kaart op één voorbeeldsite komt van OpenStreetMap, die daarbij je IP-adres ziet.
7. Beveiliging
- De website draait altijd via een beveiligde verbinding (https). Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik, zoals sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie op mijn accounts.
8. Je rechten
- Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken, of je gegevens opvragen om ze aan een ander te geven.
- Stuur daarvoor een mail naar hiddeschraffordt@gmail.com. Ik reageer binnen een maand. Gegevens die ik wettelijk moet bewaren, zoals facturen, kan ik niet eerder verwijderen.
9. Een klacht
- Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing.
- Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
- Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Versie 1, oktober 2026. Hidde Schraffordt Webdesign, Jan ter Gouwweg 68, 1412 HC Naarden, KvK 42106551, btw NL005498195B92.