Home · Mail en agenda automatiseren

Mail beantwoord, agenda gevuld.

Een AI-assistent die je Gmail leest, per mail een antwoord voor je klaarzet en afspraken direct in je Google Agenda inplant. Jij houdt de controle: je begint met concepten die je zelf verstuurt.

  • Eerste maand gratis
  • Server in de EU
  • Gmail en Google Workspace
Nieuwe mail · SanneInbox
Knipbeurt donderdag?

Hoi, kan ik donderdag rond 14:00 langskomen om te knippen?

Antwoord klaargezetConcept
Re: Knipbeurt donderdag?

Hoi Sanne, donderdag om 14:00 is vrij en ik heb je ingepland voor een knipbeurt van 30 minuten. Tot dan!

Google AgendaIngepland
Do 14:00 – 14:30 · Knippen, Sanne

Staat erin als voorlopige afspraak.

Voorbeeld met een verzonnen klant van een kapsalon.

Zo werkt het

Elke nieuwe mail gaat langs dezelfde vier stappen. Jij hoeft alleen nog te kijken of het antwoord klopt.

  1. Er komt een mail binnen

    De assistent leest nieuwe mail in je inbox. Nieuwsbrieven, automatische berichten en facturen slaat hij over.

  2. Het antwoord staat klaar

    In jouw toon en alleen met jouw informatie: je diensten, prijzen, openingstijden en afspraakduur.

  3. De agenda is gecheckt

    Vraagt iemand om een afspraak, dan kijkt hij in je Google Agenda. Is de tijd vrij, dan staat de afspraak erin. Is hij bezet, dan stelt hij twee of drie andere tijden voor.

  4. Jij keurt goed

    Het antwoord staat als concept in Gmail en jij verstuurt het. Gaat het een paar weken goed, dan kan hij zekere mails ook zelf versturen.

Veilig, en jij beslist

Je laat iemand meelezen in je mailbox. Daarom zijn de afspraken daarover vooraf duidelijk.

  • Eerst alleen conceptenNiets gaat de deur uit zonder dat jij het gezien hebt, tot jij zelf kiest voor automatisch versturen. Klachten en twijfelgevallen blijven altijd een concept.
  • Server in DuitslandHet systeem draait op een eigen server in de EU, niet bij een Amerikaanse app.
  • Een verwerkersovereenkomstJe mail bevat gegevens van je klanten. Daarom tekenen we samen een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt.
  • Geen mailteksten in het logboekHet logboek houdt alleen bij wanneer een mail is verwerkt en wat ermee gebeurd is, niet de inhoud.

Voor wie veel mail krijgt

  • Kapsalons en salons

    Afspraakverzoeken, verzetten en vragen over prijzen, terwijl jij met een klant bezig bent.

  • Rijscholen

    Proeflessen, lestijden en vragen van leerlingen en ouders, ook als je in de auto zit.

  • Aannemers en klussers

    Offerteaanvragen en afspraken om langs te komen, met reistijd erbij in je agenda.

Eén vaste prijs

Eerste maand gratis

€349eenmalig

€49per maand

  • Koppelen aan je Gmail of Google Workspace en Google Agenda
  • Je diensten, prijzen, openingstijden en toon samen ingesteld
  • De eerste maand gratis in conceptmodus, zodat je ziet hoe het werkt
  • Daarna €49 per maand per mailbox, inclusief beheer en de AI-kosten
Plan een kennismaking

Met een Compleet-website

Neem je een website Compleet bij mij, dan krijg je 50% korting op de opstart.

€174,50opstart

Heb je geen website van mij? Dan kan het ook gewoon, met elke website of zonder.

Bekijk de websitepakketten

Alle prijzen zijn exclusief btw. Het werkt op dit moment met Gmail en Google Workspace, samen met Google Agenda.

Vragen over mail automatiseren

Staat je vraag er niet bij? Stuur me een appje.

Leest de AI al mijn mails?

Alleen nieuwe mails in je inbox. Nieuwsbrieven, automatische berichten, facturen en adressen die je zelf uitsluit worden overgeslagen. Volledige mailteksten worden niet in het logboek bewaard.

Wat als het een fout maakt?

Je begint altijd in conceptmodus: elk antwoord komt als concept in Gmail en jij verstuurt het zelf. Pas als het een paar weken goed gaat, kan het automatisch versturen bij mails waar het zeker van is. Klachten en twijfelgevallen blijven altijd een concept.

Verzint de AI geen prijzen of tijden?

Nee. Het gebruikt alleen wat jij aanlevert, zoals je diensten, prijzen, openingstijden en afspraakduur. Weet het iets niet zeker, dan zet het een kort concept klaar zodat jij kunt aanvullen.

Werkt het met Outlook of een andere mailbox?

Op dit moment werkt het met Gmail en Google Workspace, samen met Google Agenda.

Heb ik een website van jou nodig?

Nee, het werkt ook als je een andere website hebt, of helemaal geen. Heb je een Compleet-website van mij, dan krijg je 50% korting op de opstart.

Wat kost het?

€349 eenmalig voor het opzetten en €49 per maand per mailbox, exclusief btw. De eerste maand is gratis, terwijl het in conceptmodus draait. Met een Compleet-website betaal je €174,50 voor de opstart.

Past het bij jouw bedrijf?

We kijken samen naar je mail en je agenda, en ik vertel je eerlijk of het je tijd scheelt. Daarna draait het een maand gratis.

Vrijblijvend kennismaken. Je zit nergens aan vast.

Privacy

Deze website gebruikt geen cookies, geen trackers en geen analysediensten, en de lettertypes komen van deze site zelf. Verstuur je het aanvraagformulier op de homepage, dan komt je aanvraag via Netlify, de host van deze site, per mail bij mij binnen. Kies je WhatsApp, dan gaat je bericht pas naar mij als je het daar zelf verstuurt.

Ik gebruik je gegevens alleen om op je aanvraag te reageren en je demo te maken. Wil je dat ik je gegevens verwijder? Stuur dan een mail naar hidde@hiddewebdesign.nl.

Lees de volledige privacyverklaring